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Kreisverwaltung Offenbach
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Informationen zur Anzeige:

Assistenzkraft für den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)
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Dietzenbach (DE)
Aktualität: 19.11.2024

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19.11.2024, Kreisverwaltung Offenbach
Dietzenbach (DE)
Assistenzkraft für den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)
Aufgaben:
· allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft) · Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen · Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen · schriftliche und telefonische Beschaffung von Informationen · Einteilung und Überwachung von Arbeitsauflagen und U-Untersuchungen im Rahmen des Kindergesundheitsschutzgesetzes · Bewirtungsorganisation · Unterstützung bei der Überwachung von Haushaltsmitteln (zum Beispiel Dienstfahrzeuge, Material und Bewirtung) und beim Anfertigen der Auszahlungsanordnungen · Unterstützung im Rahmen der Digitalisierung
Qualifikationen:
· Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft · gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook · selbständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung im Rahmen unserer familienfreundlichen Arbeitszeitmodelle · Team- und Kommunikationsfähigkeit · effektive Arbeitsweise auch in schwierigen Arbeitssituationen

Standorte

Dietzenbach (DE)
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