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Assistenzkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch- und Tiefbau
LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK
Fürstenfeldbruck (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK
Fürstenfeldbruck (DE)
Assistenzkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch- und Tiefbau
Aufgaben:
- Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau
- Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung
- Sitzungsdienst
- Vor -und Nachbereitung, sowie das Führen von Protokollen
- Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination
- Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine andere gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session)
- Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches und sicheres Auftreten
Standorte
Assistenzkraft mit Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch- und Tiefbau
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