ASSISTENZ/SACHBEARBEITUNG (M/W/D) POST- UND DOKUMENTENMANAGEMENT
08.11.2024
Bistum Augsburg
Augsburg, Bayern (DE)
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ASSISTENZ/SACHBEARBEITUNG (M/W/D) POST- UND DOKUMENTENMANAGEMENT
Bistum Augsburg
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Aktualität: 08.11.2024
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08.11.2024, Bistum Augsburg
Augsburg, Bayern (DE)
ASSISTENZ/SACHBEARBEITUNG (M/W/D) POST- UND DOKUMENTENMANAGEMENT
Aufgaben:
- Selbstständige Auftragsverwaltung und Bestellabwicklung von Serviceterminen/Wartungen
- Antrags- und Rechnungsbearbeitung
- Kostenverwaltung Porto und Druck
- Terminorganisation und Protokollführung
- Bereich Post- und Dokumentenmanagement
- Selbstständige Postvor- und Postnachsortierung
- Postausgänge Sortieren und Frankieren
- Bearbeitung von Sondersendungen und Paketen
- Materialverwaltung
- Vorbereitung von Eingang-/Ausgangsdokumenten für Scan oder Print "on demand"
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im elektronischen Dokumentmanagement und mit elektronischen Scansystemen
- Sehr hohe Diskretion und Fähigkeit zu prozessorientiertem Arbeiten
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Standorte