Mitarbeiter/in (w/m/d) f.d. Unterstützung d. Interessenvertretungen des MIK u. die Post- und Scanste

Das Aufgabengebiet ist zweigeteilt. Sie unterstützen die Schwerbehinderten- und Hauptschwerbehindertenvertretung sowie die Jugend- und Auszubildendenvertretung bei der laufenden Geschäftsführung und übernehmen Aufgaben im Bereich »Zentrale Dienste« des Referates 17. Als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter* der (Haupt-)Schwerbehindertenvertretung und der Jugend- und Auszubildendenvertretung übernehmen Sie unter anderem folgende Unterstützungsaufgaben: · Verwaltung des Schriftgutes (Ordnen, Registrieren, Bereitstellen) · Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs · Terminkoordinierung und -kontrolle · Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten · Fertigen allgemeiner Schreiben nach Vorgabe und selbständiger Entwurf einfacher Schreiben Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter* im Bereich »Zentrale Dienste« übernehmen Sie in der Post- und Scanstelle unter anderem die nachfolgenden Serviceaufgaben: · Scannen von Posteingängen und Weiterleiten der gescannten Dokumente unter Ergänzung eines aussagekräftigen Betreffs · Sortieren und Verteilen der nicht zu digitalisierenden Posteingänge · Versandvorbereitung und Versand der ausgehenden Dienstpost