Sachbearbeiter­­/­­ Sachbearbeiterin (m/w/d) Gremienbetreuung­­/­­ Beschluss- und Vorlagenmanagement

Betreuung der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses, des Ausschusses für Bildung und Sport (ABS) sowie des Unterausschusses Jugendhilfeplanung insbesondere bei - Organisation und Planung der Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung - Erstellen der Tagesordnung und Endabstimmung der Geschäftsbereichsleitung, der Fachbereichsleitung und des/ der ABS-Vorsitzenden - Koordinierung der Teilnahme von Vertretern des Fachbereichs, der Verwaltung und Externer sowie Aufbereitung der Zuarbeiten - Überwachung und Kontrolle der Beschlusslagen - Recherche und Zusammenstellen von zusätzlichen Unterlagen zu den TOP bzw. zu relevanten Drucksachen sowie derer Bewertung nach fachlicher Relevanz - Protokollierung der Sitzungen & Nachhalten von Aufträgen aus der Sitzung - Kontrolle und Klärung von Wiedervorlagen - Teilnahme an den Ausschusssitzungen (auch in den Abendstunden)