Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)
07.11.2024
Sächs. Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie Standort Dresden-Pillnitz
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Sächs. Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie Standort Dresden-Pillnitz
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Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)
Sächs. Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie Standort Dresden-Pillnitz
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Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Sächs. Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie Standort Dresden-Pillnitz
Dresden (DE)
Mitarbeiter Schriftgutverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Wir freuen uns auf Unterstützung unseres Referates 11 »Organisation« in folgenden Aufgaben:
- Aktenführung (auch elektronisch) nach den Grundsätzen der VwV Aktenführung
- Verwaltung des Altschriftgutes und Vorbereitung für die Abgabe an das Sächsische Staatsarchiv
- zentrale Serviceleistungen (Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfaches etc.)
- Postein- und Postausgangsbearbeitung einschließlich Scannen und Registrieren (digitale Erfassung)
Die Tätigkeiten erfordern teilweise das Tragen von Aktenordnern, das Einstellen der Ordner in das Regalsystem der Registratur, das Heben von Postkisten (bis ca. 10 kg) sowie das längere Stehen und Laufen bei der Posterfassung und -verteilung.
Qualifikationen:
- eine für die Tätigkeit geeignete Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Verwaltung
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
- kompetente deutsche Sprachverwendung des Sprachniveau C1
Standorte