Sachbearbeitung im Dezernat 1 - Zentrale Verwaltung
14.11.2024
Stadt Gelnhausen Der Magistrat
Gelnhausen (DE)
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Sachbearbeitung im Dezernat 1 - Zentrale Verwaltung
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Sachbearbeitung im Dezernat 1 - Zentrale Verwaltung
Stadt Gelnhausen Der Magistrat
Gelnhausen (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Stadt Gelnhausen Der Magistrat
Gelnhausen (DE)
Sachbearbeitung im Dezernat 1 - Zentrale Verwaltung
Aufgaben:
- Büromanagement für die Dezernatsleitung (Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen und Mitarbeit in Projekten) sowie allg. Sekretariatsarbeit
- Betreuung der digitalen Postfächer der Stadt
- Mitarbeit und Vertretung im Parlamentarischen Büro; Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen der Gremien und das Betreuen und Verwalten des Sitzungsmanagement- und Gremieninfosystems
- Organisation und Verwaltung der mobilen und stationären Telefonie sowie der IT-Peripherie
- Zahlbarmachung von Sitzungsgeldern und Aufwandentschädigungen; Budgetplanung und
- -kontrolle; Rechnungsstellung, Rechnungskontrolle und -bearbeitung
- Unterstützen der Gremien, Fachbereiche und Bürger bei der Arbeit mit dem Sitzungsmanagement- und Gremien- Infosystems
- Mithilfe bei der Kontrolle der Beschlussumsetzung
- Mithilfe bei der Betreuung der Partnerstädte
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Öffentlichen Verwaltung oder den Fortbildungsabschluss Verwaltungsfachwirt*in oder ein vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich
- Wünschenswert sind Kenntnis im Umgang mit einem Sitzungsmanagement-/ Gremieninfosystem und mit einem Finanzbuchhaltungssystem (bestenfalls DATEV)
- Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office Programmen, Version 2010 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Organisationstalent
- Bereitschaft zum Arbeiten außerhalb der normalen Dienstzeiten (abendliche Sitzungen)
- Führerschein Klasse B
- Hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie verbindliches, korrektes und sicheres Auftreten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Kenntnisse in der englischen und/oder der französischen Sprache sind von Vorteil
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