Assistenz | Sekretariat der Professur (m/w/d/x)
21.11.2024
Stiftung Europa-Uni. Viadrina
Frankfurt (Oder) (DE)
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Assistenz | Sekretariat der Professur (m/w/d/x)
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Stiftung Europa-Uni. Viadrina
Frankfurt (Oder) (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz | Sekretariat der Professur (m/w/d/x)
Stiftung Europa-Uni. Viadrina
Frankfurt (Oder) (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Stiftung Europa-Uni. Viadrina
Frankfurt (Oder) (DE)
Assistenz | Sekretariat der Professur (m/w/d/x)
Aufgaben:
- Organisation der Verwaltungsabläufe an der Professur und Unterstützung sämtlicher administrativer Aufgaben (Sekretariatsführung)
- Betreuung von wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeiterinnen, Gastprofessorinnen, Lehrbeauftragten, Projektmitarbeiter*innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Professur bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Erstellung und Pflege des Internetauftritts der Professur
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufperson für Büromanagement, anderen Verwaltungsberufen oder Quereinsteigende mit einschlägigen Berufserfahrungen im Wissenschaftsmanagement und an universitären Einrichtungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau nach GER (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) )
- gute Kommunikationsfähigkeit mit sicherer Beherrschung der deutschen Sprache (mind. B2 Niveau)
- interkulturelle Kompetenz und Sensibilität sowie Bereitschaft, in einem diversen internationalen Team zu arbeiten
- hohe Motivation zum Erlernen der universitätsinternen Anwendungen von Softwarelösungen des Hochschulbereichs
- sichere Anwendung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, Internet, Social Media)
- Fähigkeit zur Selbstorganisation, Eigeninitiative und hohes Maß an Serviceorientiertheit
- sehr gute Team-, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarke
Standorte