Assistenz/Sekretariatskraft der Bereichsleitung (m/w/d)
21.11.2024
Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden
Wiesbaden (DE)
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Assistenz/Sekretariatskraft der Bereichsleitung (m/w/d)
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Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden
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Assistenz/Sekretariatskraft der Bereichsleitung (m/w/d)
Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden
Wiesbaden (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden
Wiesbaden (DE)
Assistenz/Sekretariatskraft der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- übernehmen Sie allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Aufbau für Präsentationen von Besprechungen, Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente
- sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Überwachung von Fortbildungs- und Dienstreiseanträgen
- erstellen, bearbeiten und überwachen Sie Urlaubs-, Gleitzeit- und Überstundenanträge, Krank- und Gesundmeldungen, Rufbereitschaften und Monatsjournale
- verantworten Sie die Vorbereitung und Organisation (Aufarbeitung von Zahlen- und Datenmaterial)
- erstellen Sie Bestellanforderungen und verantworten Sie die Rechnungsprüfung mittels SAP
- übernehmen Sie die Dienstwagenverwaltung (TÜV, Inspektion, Reifen, Fahrtenbücher)
- nehmen Sie sich Sonderprojekten an
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen oder Sie aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben (sonstige Beschäftigte)
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit haben
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS-Office) mitbringen
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamgeist und Engagement vorweisen
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