Sekretariatskraft / Teamassistenz (m/w/x) für das Dienstleistungszentrum Regensburg - Ref. 698
29.10.2024
Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Regensburg (DE)
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Sekretariatskraft / Teamassistenz (m/w/x) für das Dienstleistungszentrum Regensburg - Ref. 698
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Informationen zur Anzeige:
Sekretariatskraft / Teamassistenz (m/w/x) für das Dienstleistungszentrum Regensburg - Ref. 698
Bischöfliches Ordinariat Regensburg
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Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Regensburg (DE)
Sekretariatskraft / Teamassistenz (m/w/x) für das Dienstleistungszentrum Regensburg - Ref. 698
Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Kirchenstiftungen
- Protokollführung sowie Erstellung von Mitschriften für Besprechungen
- Erstellung von Terminunterlagen (z.B. Präsentationen, Handouts, etc.)
- Zuarbeit für die Verwaltungsleitung und Verwaltungskoordination in allen anfallenden Aufgabenbereichen
- Bei Bedarf Besuch der Kirchenstiftungen vor Ort
- Erste Ansprechperson für den Parteiverkehr im Dienstleistungszentrum während den Öffnungszeiten
- Weitere Aufgaben in Zusammenhang mit den Kirchenstiftungen sowie den Dienstleistungsangeboten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Vorzugsweise mit Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (z.B. als Sekretariatskraft, o.Ä.)
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Lern- und Verantwortungsbereitschaft, sowie Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
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