Teamassistenz / Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)
19.11.2024
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
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Teamassistenz / Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)
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Aktualität: 19.11.2024
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19.11.2024, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Teamassistenz / Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)
Aufgaben:
- Recherche und Screening neuer Fördermöglichkeiten und -ausschreibungen in EU-Programmen
- Pflege und Aktualisierung der Website des European Project Centers
- ·Erstellen von Beiträgen und Newsmeldungen in englischer und deutscher Sprache
- Betreuung der Social Media Accounts des EPC
- Bearbeitung von internen EPC Anträgen zur Steigerung der EU-Drittmittel an der TUD
- Organisation, Planung und Durchführung von EPC-Veranstaltungen einschließlich der Betreuung von Gästen
- Erstellen von Präsentationen, Informations- und Präsentationsmaterialien
- Aufbereitung von Daten und Statistiken für Abfragen
- Vertretung des Sekretariats (Postbearbeitung, TUD-internes Bestellwesen)
Qualifikationen:
Vorraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung in geeigneter Fachrichtung (Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann im Büromanagement oder in einem ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; Erfahrungen auf den Gebieten Projektmanagement, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, möglichst nachgewiesen durch einschlägige Tätigkeiten; Kenntnisse und praktische Erfahrung in Social Media; sichere Beherrschung der Daten- und Bürokommunikation (MS Office Adobe Acrobat); sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Eigeninitiative, selbständige, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, kreative Lösungen zu entwickeln; sicheres und selbstbewusstes Auftreten; hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz, vor allem im Umgang mit Wissenschaftler:innen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
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