Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 713/11
08.11.2024
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Gießen, Lahn (DE)
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 713/11
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 713/11
Aufgaben:
- Assistenz der Leitung, (insbesondere Zuarbeit bei Finanzplanungen und dem Personalmanagement)
- Überwachung der Budgets des KKS in Zusammenarbeit mit der Drittmittelabteilung sowie inhaltliche Unterstützung der jeweiligen Projektbeteiligten bei der finanziellen Abwicklung der Drittmittelprojekte
- Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gemeinsam mit der Drittmittelabteilung bei öffentlichen Förderungen
- Allgemeine Tätigkeiten, wie z. B. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Zuarbeit im Vertragsmanagement und Reisekostenabrechnung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office (insb. Excel), SAP, browserbasierte Anwendungen
- Vorerfahrungen im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, besonders ausgeprägte Teamfähigkeit
- Überdurchschnittliche Motivation und Engagement sowie ein gutes Organisationsvermögen
- Wir erwarten ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft, sich fortwährend in neue Arbeitsvorgänge einzuarbeiten
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