Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Bereich Beratung und Unterstützung international, Ref.Nr. 694/Z
29.10.2024
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Bereich Beratung und Unterstützung international, Ref.Nr. 694/Z
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Bereich Beratung und Unterstützung international, Ref.Nr. 694/Z
Aufgaben:
Im Bereich Beratung und Unterstützung internationaler Studierender
- Sachbearbeitung im Sachgebiet AAA2 - Beratung und Unterstützung internationaler Studierender, z.B. Stipendienabwicklung und Umsetzung von Förderprogrammen des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD), schwerpunktmäßig in den Förderlinien zur Betreuung internationaler Studierender und Promovierender (STIBET-Programme)
- Unterstützung des Projektmanagements bei Antragstellungen, Budgetüberwachung, Umwidmungen und Änderungen der Mittelbereitstellung, fristgemäße Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen, Buchungen und Auswertungen in SAP, Abrechnung der Projekte
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
Qualifikationen:
- Abschluss einer staatlich geprüften Fremdsprachenschule in Englisch und einer weiteren modernen Fremdsprache oder vergleichbare Qualifikation
- Souveräner Umgang mit Standardsoftwareprodukten wie Microsoft Office sowie gute Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Hohe Serviceorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an interkultureller, kommunikativer und sozialer Kompetenz
- Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und Teamfähigkeit
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse und sehr gute Kenntnisse einer weiteren modernen Fremdsprache
- Sehr gute Kenntnisse von Hochschulverwaltungsstrukturen und der Geschäftsprozesse im Bereich internationaler Hochschulbeziehungen
- Sehr gute Kenntnisse der Förderprogramme des DAAD sowie haushaltsrechtlicher Grundlagen zur Administration von DAAD-Programmen
- Erfahrungen in der Administration von Drittmitteln
Standorte