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Justus-Liebig-Universität
Verwaltungsangestellte­­/­­r (m/w/d) im Bereich Beratung und Unterstützung international­­,­­ Ref.Nr. 694­­/­­Z 29.10.2024 Justus-Liebig-Universität Gießen, Lahn (DE)
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Bereich Beratung und Unterstützung international, Ref.Nr. 694/Z
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 29.10.2024

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29.10.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Bereich Beratung und Unterstützung international, Ref.Nr. 694/Z
Aufgaben:
Im Bereich Beratung und Unterstützung internationaler Studierender - Sachbearbeitung im Sachgebiet AAA2 - Beratung und Unterstützung internationaler Studierender, z.B. Stipendienabwicklung und Umsetzung von Förderprogrammen des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD), schwerpunktmäßig in den Förderlinien zur Betreuung internationaler Studierender und Promovierender (STIBET-Programme) - Unterstützung des Projektmanagements bei Antragstellungen, Budgetüberwachung, Umwidmungen und Änderungen der Mittelbereitstellung, fristgemäße Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen, Buchungen und Auswertungen in SAP, Abrechnung der Projekte - Allgemeine Verwaltungsarbeiten
Qualifikationen:
- Abschluss einer staatlich geprüften Fremdsprachenschule in Englisch und einer weiteren modernen Fremdsprache oder vergleichbare Qualifikation - Souveräner Umgang mit Standardsoftwareprodukten wie Microsoft Office sowie gute Erfahrungen im Umgang mit SAP - Hohe Serviceorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe - Hohes Maß an interkultureller, kommunikativer und sozialer Kompetenz - Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und Teamfähigkeit - Sehr gute englische Sprachkenntnisse und sehr gute Kenntnisse einer weiteren modernen Fremdsprache - Sehr gute Kenntnisse von Hochschulverwaltungsstrukturen und der Geschäftsprozesse im Bereich internationaler Hochschulbeziehungen - Sehr gute Kenntnisse der Förderprogramme des DAAD sowie haushaltsrechtlicher Grundlagen zur Administration von DAAD-Programmen - Erfahrungen in der Administration von Drittmitteln

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