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Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU)
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Bereich Organisation 18.10.2024 Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) Köln (DE)
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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Bereich Organisation

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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Bereich Organisation
Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU)
Köln (DE)
Aktualität: 18.10.2024

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18.10.2024, Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU)
Köln (DE)
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Bereich Organisation
Aufgaben:
Liegen insbesondere in den Bereichen Verwaltungsorganisation, Arbeitssicherheit, Liegenschaft und Beschaffung. - Verwaltungsorganisation U.a. interne Organisation, Sicherstellung der Umsetzung der organisationsrechtlichen Pflichten, sonstige administrative Tätigkeiten einschließlich Unterstützung in den Zulassungsverfahren - Arbeitssicherheit U.a. Sicherstellung der Einhaltung der arbeitssicherheitsrechtlichen Vorgaben, Mitwirkung bei den Maßnahmen des betrieblichen Arbeitsschutzes (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsunterweisungen, Arbeitssicherheitsbegehungen, Maßnahmen zum Infektionsschutz) - Liegenschaft U.a. Mietangelegenheiten inkl. Vertragswesen, Umsetzung der Rechtsvorschriften mit Liegenschaftsbezug, Kommunikation mit Vermieter / Hausmeister / Handwerkern - Beschaffung U.a. Bedarfsermittlung, selbständige Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, Bearbeitung von Vergabeverfahren, Vertragswesen (z.B. eigenverantwortliche Koordination und Überwachung bestehender Verträge)
Qualifikationen:
- abgeschlossenes Studium des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Laufbahngr. 2.1) oder vergleichbarer aufgabenbezogener Hochschulabschluss mit Verwaltungsbezug bzw. Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II - Kenntnisse in den Bereichen der Arbeitssicherheit, des Arbeitsschutzes, des Vertragswesens und der Beschaffung bzw. die Bereitschaft sich diese zügig anzueignen - Verwaltungserfahrung - sichere Anwendung von Softwareprodukten, insbesondere im MS-Office-Bereich, - gute Organisationsfähigkeit sowie gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, - Freude an selbständigem Arbeiten wie auch der Zusammenarbeit im Team, - ausgeprägte Serviceorientierung

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