Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte

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IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH

Frankfurt am Main (DE)

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Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte

IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH

Frankfurt am Main (DE)

Aktualität: 29.08.2024

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29.08.2024, IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH

Frankfurt am Main (DE)

Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte

Aufgaben:

- Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen - Erstellung von Texten (Word) und Tabellen (Excel) - Koordination von Terminen - Führung und Verwaltung von Barkassen - Erstellung der monatlichen Kassenabschlüsse - Ausgabe von Barmitteln - Kommunikation mit Kassenverantwortlichen - Ablage und Archivierung - Mitwirkung bei der Umsetzung der Leitbilder, der strategischen Ziele und der Vorgaben des Qualitätsmanagements in der IB-Gruppe - Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten - Unterstützung der Führungskräfte bei Veranstaltungen und Besprechungen - Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung in Darmstadt

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Vergleichbares - Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und der Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen - Stark ausgeprägte Affinität zu Zahlen - Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen - Gute Kenntnisse in MS-Office - Kenntnisse in Lexware von Vorteil

Standorte

Frankfurt am Main (DE)

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