Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte
IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 29.08.2024
Anzeigeninhalt:
29.08.2024, IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
Frankfurt am Main (DE)
Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte
Aufgaben:
- Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen
- Erstellung von Texten (Word) und Tabellen (Excel)
- Koordination von Terminen
- Führung und Verwaltung von Barkassen
- Erstellung der monatlichen Kassenabschlüsse
- Ausgabe von Barmitteln
- Kommunikation mit Kassenverantwortlichen
- Ablage und Archivierung
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Leitbilder, der strategischen Ziele und der Vorgaben des Qualitätsmanagements in der IB-Gruppe
- Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Unterstützung der Führungskräfte bei Veranstaltungen und Besprechungen
- Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung in Darmstadt
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Vergleichbares
- Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und der Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
- Stark ausgeprägte Affinität zu Zahlen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Lexware von Vorteil
Standorte
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Frankfurt am Main (DE)
