Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der zentralen Geschäftsstelle
17.09.2024
Berufsakademie Sachsen Staatliche Studienakademie Glauchau
Glauchau (DE)
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Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der zentralen Geschäftsstelle
Berufsakademie Sachsen Staatliche Studienakademie Glauchau
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Aktualität: 17.09.2024
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17.09.2024, Berufsakademie Sachsen Staatliche Studienakademie Glauchau
Glauchau (DE)
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der zentralen Geschäftsstelle
Aufgaben:
Als Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter unterstützen Sie den Präsidenten und den Kanzler der Berufsakademie Sachsen. Zugleich sind Sie in der Zentralen Geschäftsstelle erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste.
allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für Präsident, Kanzler und zentrale Geschäftsstelle
Unterstützung des Berufungsbeauftragten
Erledigung statistischer Auswertungen
Mitarbeit bei der Erstellung von Projektanträgen
selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen sowie Sicherstellung der vollständigen und rechtssicheren Aktenführung
Vorbereitung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei der Personalverwaltung
Qualifikationen:
erfolgreich abgeschlossene und für das Aufgabenfeld einschlägige Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte bzw.
Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar
mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
sichere IT-Kenntnisse v. a. im Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) sowie schnelle Einarbeitung in weitere notwendige
Softwareprodukte
hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
genaue, selbstständige und effektive Arbeitsweise
sehr gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsstärke sowie sicheres und souveränes Auftreten
Dienstreisebereitschaft und Fahrerlaubnis mind. Klasse B
Standorte