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Verwaltungsangestellter (m/w/d) Antragsbearbeitung und Rechtsdienstleistungen im öffentlichen Dienst
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 23.04.2024
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23.04.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Antragsbearbeitung und Rechtsdienstleistungen im öffentlichen Dienst
Ihre Aufgaben:
Als Verwaltungsangestellter (m/w/d) sind Sie zuständig für die Organisation, Bearbeitung und Koordination von allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Das umfasst beispielsweise das Schreiben von Korrespondenz, das Führen von Akten und das Verwalten von Datenbanken
Des Weiteren überwachen Sie das Referats- sowie Gerichtspostfach und sind verantwortlich für die Überwachung von Fristen sowie Terminen in Zusammenhang mit Verwaltungsvorgängen und Rechtsverfahren
Sie bearbeiten Anträge, die bei der Stadtverwaltung eingereicht werden. Hierbei überprüfen Sie die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und leiten gegebenenfalls weitere Schritte ein
Ihr Aufgabengebiet als Verwaltungsangestellter (m/w/d) umfasst auch das eigenständige Aktualisieren des Berichtswesens, sowie das Übernehmen von Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen beispielweise als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Die MS-Office-Programme sind Ihnen geläufig, dabei zeigen Sie sich auch offen für softwaregestützte Prozesse
Darüber hinaus sind Sie teamfähig und kooperieren gerne mit anderen Abteilungen
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