Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Administration
18.06.2024
Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV)
Bremen, Bremerhaven, Wilhelmshaven
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Administration
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Bremen, Bremerhaven, Wilhelmshaven
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Administration
Bremen, Bremerhaven, Wilhelmshaven
Aktualität: 18.06.2024
Anzeigeninhalt:
18.06.2024, Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV)
Bremen, Bremerhaven, Wilhelmshaven
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Administration
Ihre Aufgaben:
Das Aufgabengebiet erfasst in erster Linie Sachbearbeitungstätigkeiten im Bereich der Organisation im Fachbereich Administration.
Darunter fallen insbesondere folgende Aufgaben:
Bearbeitung von Einzelangelegenheiten aus dem Bereich Organisation
Plausibilisierung von Stellenbeschreibungen
Mitarbeit bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen
Bearbeitung von Nachbesetzungsanträgen
Bearbeitung von Einzelangelegenheiten der Stellenbewirtschaftung
Selbständige Bearbeitung der Module »Dienstpostenverwaltung« und »Stellenbewirtschaftung« im Personalverwaltungssystem SAP R/3
Das bringen Sie mit:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) in einer Fachrichtung des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Fachrichtungen öffentliche Verwaltung, allgemeine innere Verwaltung oder Verwaltungswissenschaften) oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt. Wurde der Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt außerhalb einer Bundesverwaltung erzielt, ist die Gleichstellung des Prüfungszeugnisses durch die zuständige Stelle des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) durch den Bewerber/die Bewerberin feststellen zu lassen oder abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) im Studiengang Wirtschaft.
Das wäre wünschenswert:
Fachkenntnisse im Bereich der Organisation
Allgemeine Verwaltungskenntnisse
Grundkenntnisse in SAP R/3
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
Ausgeprägte soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Verschwiegenheit
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Initiative und Eigenständigkeit
Umsicht und Zuverlässigkeit
Konfliktfähigkeit
Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Gute Kenntnisse von Microsoftoffice
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen (Klasse B)
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Zusätzlich pflegen Sie unter »Ausbildung/Abschlüsse« Ihren entsprechenden Studienabschluss mit Ausprägung der Abschlussnote und ggf. Ihren Berufsabschluss und unter »Berufserfahrung « die Arbeitgeber der letzten Jahre (inkl. des aktuellen Arbeitgebers) ein.
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