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Sachbearbeiter ­­/­­ Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Innere Verwaltung 15.06.2024 Stadt Wiehl Stadt Wiehl Wiehl (DE)
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Innere Verwaltung
Stadt Wiehl Stadt Wiehl
Wiehl (DE)
Aktualität: 15.06.2024

Anzeigeninhalt:

15.06.2024, Stadt Wiehl Stadt Wiehl
Wiehl (DE)
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Innere Verwaltung
Ihre Aufgaben:
Einwohner, Gäste und Unternehmen. O allgemeine Beschaffung von Büromaterial, Büromaschinen, Möbeln, Druckerpapier, Literatur, Namensschildern, Visitenkarten etc. O Vorbereitung von Ausschreibungen und Rahmenverträgen sowie Angebotsvergleiche für die o.g. Beschaffungen durchführen O Bewirtschaftung der Sitzungsräume inkl. Beschaffung von Getränken O Erstellung von Aussagegenehmigungen, Dienst- und Parkausweisen sowie Einkaufsvollmachten O Organisatorische Aufgaben wie z.B. Erstellen und Aktualisieren von Listen und Verzeichnissen, Beschilderung der Verwaltungsgebäude, Unterstützung bei Veranstaltungen etc. - Zahlbarmachung der Rechnungen für Beschaffungen und Dienstleistungen - Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags, Landtags- und Kommunalwahlen - Bearbeitung von Versicherungsfällen - Vertretung für die Bereiche Hausdruckerei, Poststelle und Fuhrpark Eines Dienstfahrrades.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Eine vergleichbare Ausbildung - Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit - Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit - Kommunikationsfähigkeit - gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten - sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Publikum, auch in schwierigen

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