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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Innere Verwaltung
Stadt Wiehl Stadt Wiehl
Wiehl (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, Stadt Wiehl Stadt Wiehl
Wiehl (DE)
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Innere Verwaltung
Ihre Aufgaben:
Einwohner, Gäste und Unternehmen.
O allgemeine Beschaffung von Büromaterial, Büromaschinen, Möbeln, Druckerpapier, Literatur, Namensschildern, Visitenkarten etc.
O Vorbereitung von Ausschreibungen und Rahmenverträgen sowie Angebotsvergleiche für die o.g. Beschaffungen durchführen
O Bewirtschaftung der Sitzungsräume inkl. Beschaffung von Getränken
O Erstellung von Aussagegenehmigungen, Dienst- und Parkausweisen sowie Einkaufsvollmachten
O Organisatorische Aufgaben wie z.B. Erstellen und Aktualisieren von Listen und Verzeichnissen, Beschilderung der Verwaltungsgebäude, Unterstützung bei Veranstaltungen etc.
- Zahlbarmachung der Rechnungen für Beschaffungen und Dienstleistungen
- Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags, Landtags- und Kommunalwahlen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Vertretung für die Bereiche Hausdruckerei, Poststelle und Fuhrpark
Eines Dienstfahrrades.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
Eine vergleichbare Ausbildung
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
- sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Publikum, auch in schwierigen
Standorte