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Sachbearbeiter/in Frontoffice (m/w/d) für den Fachbereich Migration und Integration
Stadt Krefeld
Krefeld (DE)
Aktualität: 18.06.2024
Anzeigeninhalt:
18.06.2024, Stadt Krefeld
Krefeld (DE)
Sachbearbeiter/in Frontoffice (m/w/d) für den Fachbereich Migration und Integration
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Beratung von Ausländerinnen und Ausländern
- Antragsbearbeitung (Überträge, Bestellung, Ausfertigung, Anlieferung, Aushändigung von ePässen und sonstigen Passersatzpapieren inkl. Gebührenerhebung
- Wohnsitzanmeldung von ausländischen Staatsangehörigen nach Zuzug aus dem In- und Ausland (einschließlich minderjähriger deutscher Familienangehöriger)
- Entgegennahme und Prüfung von Verpflichtungserklärungen
- Betreuung des zentralen Email-Postfaches der Ausländerbehörde, der Online-Terminanfragen sowie Betreuung der zentralen Terminhotline
· Personalentwicklung / Coaching/Mentoring
· Feedback / Ideenmanagement
Das bringen Sie mit:
- Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gemäß der Ausbildungsverordnung Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst des Landes NRW (VAP1.2) oder
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industrie- oder Bankkauffrau/-mann) oder als Rechtsanwalts, Notar- oder Steuerfachangestellte/r,
Jeweils mit der Bereitschaft, sich über einen Basislehrgang zu qualifizieren. Der Basislehrgang umfasst neben 150 Unterrichtsstunden und zwei Leistungsnachweisen auch das Training-on-the Job.
Darüber hinaus wünschenswert
- sicherer Umgang mit dem Publikum und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zur ständigen Fortbildung einschließlich der Bereitschaft sich in die spezifischen IT-Fachverfahren einzuarbeiten
- ausgewogenes Urteilsvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- hohe Sozial- und Stressbewältigungskompetenz
- Einfühlungsvermögen im Hinblick auf die jeweilige ethnische oder kulturelle Herkunft der Kundinnen und Kunden
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