Sachbearbeiter* »eAkte / Liegenschaften« im Referat 13 »Organisation, Innerer Dienst«
19.06.2024
Thür. Landesamt für Boden- management und Geoinformation Land Thüringen
Erfurt (DE)
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Sachbearbeiter* »eAkte / Liegenschaften« im Referat 13 »Organisation, Innerer Dienst«
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Thür. Landesamt für Boden- management und Geoinformation Land Thüringen
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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter* »eAkte / Liegenschaften« im Referat 13 »Organisation, Innerer Dienst«
Thür. Landesamt für Boden- management und Geoinformation Land Thüringen
Erfurt (DE)
Aktualität: 19.06.2024
Anzeigeninhalt:
19.06.2024, Thür. Landesamt für Boden- management und Geoinformation Land Thüringen
Erfurt (DE)
Sachbearbeiter* »eAkte / Liegenschaften« im Referat 13 »Organisation, Innerer Dienst«
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des landeseinheitlichen Dokumentenmanagementsystems ThüringenVIS 2.0, der elektronischen Akte (eAkte) im TLBG insbesondere die Nutzer-/ Gruppenverwaltung sowie die digitale Poststelle und die Nutzer von VIS-Scan
- Durchführen von Tests in den Mandanten von ThüringenVIS 2.0
- Organisation und Durchführung von Schulungen in Bezug auf ThüringenVIS 2.0
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des TLBG insbesondere die Organisation von Instandsetzungs-/ Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Erarbeitung von Belegungsplänen in Abstimmung mit den Leitern der Struktureinheiten
- Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren für Waren und Dienstleistungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium in den Fachrichtungen
- Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
- Führerschein der Klasse B
- ausbildungsübliche Grundkenntnisse über Verfahren und Arbeitsabläufe in der öffentlichen Verwaltung
- praktische Kenntnisse in der digitalen Aktenführung (E-Government)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in schriftlicher und mündlicher Form
- sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere MS Office-Software
- selbstständige, systematische und zielgerichtete Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teamarbeit sowie hohe Flexibilität
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