Sachbearbeiter:in Geschäftszimmer und eAkte (m/w/d)
26.04.2024
Bezirksamt Hamburg-Mitte
Hamburg (DE)
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Sachbearbeiter:in Geschäftszimmer und eAkte (m/w/d)
Bezirksamt Hamburg-Mitte
Hamburg (DE)
Aktualität: 26.04.2024
Anzeigeninhalt:
26.04.2024, Bezirksamt Hamburg-Mitte
Hamburg (DE)
Sachbearbeiter:in Geschäftszimmer und eAkte (m/w/d)
- Bearbeitung der Eingangspost für den Scanprozess zur Vorbereitung für die elektronische Akte
- Weiterleitung der elektronischen Post durch das Fachverfahren ePop zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung und Veraktung
- Vorbereitung und Nachbereiten der Scanprozesse der Bestandsakten
- Scannen und Datenspeicherung der Bestandsakten
- unterstützende Geschäftszimmertätigkeiten
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
- den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
- Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie ein gutes Kooperationsverhalten
- gute Kenntnisse der MS Office Programme sowie im Umgang mit pdf-Dateien und Laufwerken
- Erfahrungen im Umgang mit IT Verfahren (z. B. Eldorado und Open Prosoz)
- selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative sowie eine gute und strukturierte Arbeitsorganisation
- gutes Urteilsvermögen und hohe Belastbarkeit
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