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Aktualität: 20.06.2024
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20.06.2024, Internationaler Bund e.V.
Frankfurt am Main (DE)
Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte
Ihre Aufgaben:
- Posteingang/-ausgang
- Betreuung Stiftungstelefon
- Vorbereitende Buchhaltungs-, Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten
- Organisation/ Vorbereitung von Sitzungen, Meetings, Events
- Fachsoftware-Betreuung
- Pflege Datenbank Spenderinnen/Stifterinnen
- Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen
- Interne/ externe Kommunikation
- Vor-/ Nachbearbeitung Gremienarbeiten
- Bearbeiten von Förderanfragen/-anträgen
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrungen als Assistenz und in der Büroorganisation
- Gutes Zeitmanagement
- Überblick über den Stiftungs-/ Spendenmarkt
- Erfahrung mit Media- und Werbetechniken
- Nutzung von Datenbanken und computergestützter Adressverwaltung
- Identifikation mit den Inhalten und der Organisation
- Selbstständige und organisatorische Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise
Standorte