Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)
06.06.2024
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 06.06.2024
Anzeigeninhalt:
06.06.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Finanzverwaltung (Buchführung, Rechnungswesen, Controlling, Erstellung von Mittelabrufen, Mittelweiterleitungen und Verwendungsnachweisen)
- Personaladministration für akademische Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte
- Gast- und Werkvertragswesen
- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Workshops, Konferenzen und Sitzungen
- Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch)
- Qualitätssicherung und Dokumentation
- Beteiligung an Betreuung des Internetauftritts****
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrungen in der administrativen Koordination von drittmittelgeförderten Forschungsverbünden wünschenswert
Standorte