Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 392/05

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Justus-Liebig-Universität

Gießen, Lahn (DE)

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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 392/05

Justus-Liebig-Universität

Gießen, Lahn (DE)

Aktualität: 22.06.2024

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22.06.2024, Justus-Liebig-Universität

Gießen, Lahn (DE)

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 392/05

Ihre Aufgaben:

- Koordination, Vor- und Nachbereitung von dienstlichen Besprechungen - Einpflegen der Lehrveranstaltungen ins elektronische Vorlesungsverzeichnis, Notenverwaltung im universitären Prüfungsverwaltungssystem (FlexNow) - Betreuung der studentischen Hilfskräfte und Lehrbeauftragten - Verwaltung von Konten, Haushaltsführung (SAP) und Rechnungsbearbeitung - Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation von Drittmittelprojekten - Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen, Tagungen und kulturellen Veranstaltungen - Korrektur- und Layoutarbeiten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung - Souveräner Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen, mit Adobe-Produkten sowie mit modernen Kommunikations- und Informationsmedien (E-Mail, Internet) - Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise - Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Organisationsgeschick und Ideenreichtum - Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität - Grundkenntnisse der englischen Sprache - Generelles Interesse an kulturellen und geisteswissenschaftlichen Themen - Interesse an einer aktiven Beteiligung an der akademischen Selbstverwaltung

Standorte

Gießen Lahn (DE)

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