Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 392/05
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 22.06.2024
Anzeigeninhalt:
22.06.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 392/05
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von dienstlichen Besprechungen
- Einpflegen der Lehrveranstaltungen ins elektronische Vorlesungsverzeichnis, Notenverwaltung im universitären Prüfungsverwaltungssystem (FlexNow)
- Betreuung der studentischen Hilfskräfte und Lehrbeauftragten
- Verwaltung von Konten, Haushaltsführung (SAP) und Rechnungsbearbeitung
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation von Drittmittelprojekten
- Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen, Tagungen und kulturellen Veranstaltungen
- Korrektur- und Layoutarbeiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Souveräner Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen, mit Adobe-Produkten sowie mit modernen Kommunikations- und Informationsmedien (E-Mail, Internet)
- Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Organisationsgeschick und Ideenreichtum
- Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Generelles Interesse an kulturellen und geisteswissenschaftlichen Themen
- Interesse an einer aktiven Beteiligung an der akademischen Selbstverwaltung
Standorte
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 392/05
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Gießen, Lahn (DE)
