Verwaltungsangestellte­­/­­r (m/w/d)­­,­­ Ref. Nr. 417­­/­­Z

- Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (Telefon, E-Mail, Post- und Publikumsverkehr, Internetauftritt) - Administrative Unterstützung der Kanzlerin; des Weiteren administrative Unterstützung der Referentinnen und Referenten des gesamten Kanzlerinbüros - Mithilfe bei der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, digitale Archivierung von Unterlagen und Protokollen der Sitzungen (betrifft u.a. verschiedene Sitzungen unter Leitung oder Beteiligung der Kanzlerin, Sitzungen der AG-Fachbereichsmanagement sowie Sitzungen von Kuratorien und Vorständen von Stiftungen an der JLU etc.) - Unterstützung bei der Sachbearbeitung von Stiftungsangelegenheiten, u.a. regelmäßiges Controlling der finanziellen Situation inkl. Berichte an die Vorstände und Kuratorien - Bearbeitung von Stellenfreigabe- und Wiederbesetzungsanträgen; Kommunikation mit dem Stellen- und Personalmanagement der JLU - Monitoring von Kostenstellen: Selbstständige Überwachung der Kostenstellen und Projekte des Kanzlerinbüros in SAP - Erstellen von standardisierten Auswertungen und Berichten: u.a Beantwortung interner und externer statistischer Anfragen mit Hilfe von standardisierten Auswertungen, Erstellung von vordefinierten Berichten für interne Prozesse