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Sachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte (m/w/d)
ekom 21- KGRZ Hessen Standort Darmstadt
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, ekom 21- KGRZ Hessen Standort Darmstadt
Gießen, Lahn (DE)
Sachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie begleiten die laufenden Prozesse im Fachbereich und haben Kenntnisse über deren jeweiligen kaufmännischen Sachstand
- Sie sichern, kontrollieren und aktualisieren Dokumente und Rechnungsstellungen für den Fachbereich, erstellen daraus Berichte und Auswertungen und halten die Ergebnisse fortlaufend nach
- Die Terminüberwachung der jeweiligen Arbeitsergebnisse im kaufmännischen Kontext, die im Rahmen von Besprechungen und Arbeitskreisen festgehalten werden, liegt in Ihrem Aufgabengebiet
- Sie koordinieren die ordnungsgemäße Rechnungsstellung an unsere Kunden
- Sie bearbeiten Aufträge gewissenhaft und termingerecht sowie in Abstimmung mit der jeweiligen Führungskraft
- Sie unterstützen bei der Beantwortung von Kundenanfragen im Microsoft Dynamics CRM (KIS)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Vertiefte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Internet und E-Mail-Bearbeitung)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz
- Idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsabläufen im öffentlichen Dienst
- Grundkenntnisse in SAP, idealweise in S4/HANA
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent, kundenfreundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Eigenmotivation
Standorte