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Sachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte (m/w/d)
ekom 21- KGRZ Hessen Standort Darmstadt
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 27.06.2024

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27.06.2024, ekom 21- KGRZ Hessen Standort Darmstadt
Gießen, Lahn (DE)
Sachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie begleiten die laufenden Prozesse im Fachbereich und haben Kenntnisse über deren jeweiligen kaufmännischen Sachstand - Sie sichern, kontrollieren und aktualisieren Dokumente und Rechnungsstellungen für den Fachbereich, erstellen daraus Berichte und Auswertungen und halten die Ergebnisse fortlaufend nach - Die Terminüberwachung der jeweiligen Arbeitsergebnisse im kaufmännischen Kontext, die im Rahmen von Besprechungen und Arbeitskreisen festgehalten werden, liegt in Ihrem Aufgabengebiet - Sie koordinieren die ordnungsgemäße Rechnungsstellung an unsere Kunden - Sie bearbeiten Aufträge gewissenhaft und termingerecht sowie in Abstimmung mit der jeweiligen Führungskraft - Sie unterstützen bei der Beantwortung von Kundenanfragen im Microsoft Dynamics CRM (KIS)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung - Vertiefte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich - Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Internet und E-Mail-Bearbeitung) - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift - Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz - Idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsabläufen im öffentlichen Dienst - Grundkenntnisse in SAP, idealweise in S4/HANA - Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent, kundenfreundliches Auftreten und Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit und Eigenmotivation

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