Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

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Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Heidelberg, Neckar (DE)

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Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Heidelberg, Neckar (DE)

Aktualität: 18.06.2024

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18.06.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Heidelberg, Neckar (DE)

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Dienstreiseplanung etc.) - Budget-, Drittmittel- und Personalverwaltung (Kontrolle und Überwachung von Haushaltsmitteln, Rechnungsbearbeitung, Beschaffungen, Zusammenstellung der voraussichtlichen Ein- und Ausgaben des Wirtschaftsjahres, Bewirtschaftung von Mitteln) - Administrative Unterstützung der Professur bei der Durchführung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Publikationen und Gutachten - Pflege von Internetauftritten (Institut, Lehrstuhl, Forschungsstelle für Nachhaltigkeitsrecht evtl. Weitere) - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, vorzugsweise im universitären Umfeld Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen/Buchhaltung, insbesondere Budgetverwaltung (Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten von Vorteil) Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software und Portale (Moodle, Imperia, etc.) Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Einsatzfreude, sehr gute Auffassungsgabe, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent

Standorte

Heidelberg Neckar (DE)

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