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Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst(w/m/d)
Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Göttingen, Niedersachsen (DE)
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Göttingen, Niedersachsen (DE)
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst(w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Führung des Sekretariats einschließlich Vorbereitung von Dienstreisen
Selbstständige und eigenverantwortliche Bewirtschaftung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel der beiden Abteilungen nach den Vorgaben der jeweiligen Geldgeber
Korrespondenz mit Projektpartnern
Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Mitorganisation von Projekttreffen und Tagungen
Bestellungen über GöChem, EBP oder Lucom inkl. Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Beschaffung von Geschäftsbedarf, Literatur etc.
Vorbereitung von Personalangelegenheiten für die Personalabteilung (Tarifpersonal und Hilfskräfte)
Pflege des Internetauftritt
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als KauffrauKaufmann mit anschließender Berufserfahrung. Alternativ möglich ist auch eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenen Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
Hohe Zahlenaffinität und Buchführungskenntnisse sind zwingend erforderlich
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP PSM im Rahmen der Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln und EDMA sind wünschenswert
Kenntnisse und Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln mit verschiedensten Geldgebern (wie z.B. Bund, DFG, EU) sind wünschenswert
Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Sachverhalte einzuarbeiten, eine lösungs- und zukunftsorientierte Denkweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse in der Pflege von Webseiten
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