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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Bereich Organisation
Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU)
Köln (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU)
Köln (DE)
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Bereich Organisation
Aufgaben:
Liegen insbesondere in den Bereichen Verwaltungsorganisation, Arbeitssicherheit, Liegenschaft und Beschaffung.
- Verwaltungsorganisation
U.a. interne Organisation, Sicherstellung der Umsetzung der organisationsrechtlichen Pflichten, sonstige administrative Tätigkeiten einschließlich Unterstützung in den Zulassungsverfahren
- Arbeitssicherheit
U.a. Sicherstellung der Einhaltung der arbeitssicherheitsrechtlichen Vorgaben, Mitwirkung bei den Maßnahmen des betrieblichen Arbeitsschutzes (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitsunterweisungen, Arbeitssicherheitsbegehungen, Maßnahmen zum Infektionsschutz)
- Liegenschaft
U.a. Mietangelegenheiten inkl. Vertragswesen, Umsetzung der Rechtsvorschriften mit Liegenschaftsbezug, Kommunikation mit Vermieter / Hausmeister / Handwerkern
- Beschaffung
U.a. Bedarfsermittlung, selbständige Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen, Bearbeitung von Vergabeverfahren, Vertragswesen (z.B. eigenverantwortliche Koordination und Überwachung bestehender Verträge)
Qualifikationen:
- abgeschlossenes Studium des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Laufbahngr. 2.1) oder vergleichbarer aufgabenbezogener Hochschulabschluss mit Verwaltungsbezug bzw.
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Kenntnisse in den Bereichen der Arbeitssicherheit, des Arbeitsschutzes, des Vertragswesens und der Beschaffung bzw. die Bereitschaft sich diese zügig anzueignen
- Verwaltungserfahrung
- sichere Anwendung von Softwareprodukten, insbesondere im MS-Office-Bereich,
- gute Organisationsfähigkeit sowie gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise,
- Freude an selbständigem Arbeiten wie auch der Zusammenarbeit im Team,
- ausgeprägte Serviceorientierung
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