Verwaltungsangestellte*r (m / w / d)
31.10.2024
ver.di Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
Mainz am Rhein (DE)
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Verwaltungsangestellte*r (m / w / d)
ver.di Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, ver.di Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
Mainz am Rhein (DE)
Verwaltungsangestellte*r (m / w / d)
Aufgaben:
Aufgabenschwerpunkte entsprechend des Tätigkeitsmerkmals EG 5a, wie z.B.
· Administrative Unterstützung der Gewerkschaftssekretäre/innen in den Teams Beratung
Und Recht
- Prüfung der formalen Voraussetzungen für die Rechtsberatung und die Gewährung
Von Rechtsschutz gemäß Satzung und Rechtsschutzrichtlinie unter Berücksichtigung
Der Vorgaben des AO-Handbuchs
- Zuordnung der Beratungsanliegen über MBM
- Fallzuordnung/-management/Weiterleitung an die Gewerkschaftssekretäre/innen nach
Nicht bereits im ver.di-Zentrum erfolgt
- Ablage und Aktenführung
- Akte erstellen in Papier und digital
- Akte führen und pflegen in Papier und RMS
Schriftverkehr
- Aufbereitung von Schriftsätzen und Schreiben
- Versand sämtlicher Rechtsschutzunterlagen und Prüfung des Rücklaufes
Terminplanung und -koordination; Fristen
- Terminplanung, -überwachung und Koordination der Gewerkschaftssekretäre/innen
- Führen von Fristenkalendern und Berechnung von Standardfristen nach den Vorgaben der
Rechtsschutzrichtlinie und Überprüfung durch die Gewerkschaftssekretäre/innen
Telefonanfragen zu laufenden Rechtsschutzverfahren
- Anliegen klären und Weiterleitung an zuständige/n Bearbeiter/in im Team Beratung und
Recht
Büroverwaltende Tätigkeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von
Informationsmaterial, Scannen von Mitgliederpost)
Rechnungswesen
- Vorprüfung von Rechnungen
- Kostenstellen ermitteln und eintragen
· Eigenständige Erledigung der aufgeführten Aufgaben und Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene
Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Einschlägige Fachkenntnisse für den jeweiligen Aufgabenbereich der Stelle (z.B.
Grundkenntnisse der arbeits- und sozialgerichtlichen Verfahren, Grundkenntnisse
Zu Widerspruchs- und Klagefristen); Kenntnisse der einschlägigen internen
Vorschriften für den jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Rechtsschutz-Richtlinie, AO[1]Handbuch, Standards für die Büroorganisation)
· Sicherer Umgang mit den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie im Umgang mit Internet / Intranet
· Grundkenntnisse in der MIBS
· Kommunikations- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit
· Bereitschaft, auch neue Aufgaben mit Engagement eigenverantwortlich zu lösen
· Sicherer Umgang in Rechtschreibung und Grammatik
· Bereitschaft zur Weiterbildung
· Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit / Vertraulichkeit
· Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Mitgliedern, Besuchern und KollegInnen
Standorte