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Verwaltungsangestellte*r (m / w / d)
ver.di Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 31.10.2024

Anzeigeninhalt:

31.10.2024, ver.di Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft
Mainz am Rhein (DE)
Verwaltungsangestellte*r (m / w / d)
Aufgaben:
Aufgabenschwerpunkte entsprechend des Tätigkeitsmerkmals EG 5a, wie z.B. · Administrative Unterstützung der Gewerkschaftssekretäre/innen in den Teams Beratung Und Recht - Prüfung der formalen Voraussetzungen für die Rechtsberatung und die Gewährung Von Rechtsschutz gemäß Satzung und Rechtsschutzrichtlinie unter Berücksichtigung Der Vorgaben des AO-Handbuchs - Zuordnung der Beratungsanliegen über MBM - Fallzuordnung/-management/Weiterleitung an die Gewerkschaftssekretäre/innen nach Nicht bereits im ver.di-Zentrum erfolgt - Ablage und Aktenführung - Akte erstellen in Papier und digital - Akte führen und pflegen in Papier und RMS Schriftverkehr - Aufbereitung von Schriftsätzen und Schreiben - Versand sämtlicher Rechtsschutzunterlagen und Prüfung des Rücklaufes Terminplanung und -koordination; Fristen - Terminplanung, -überwachung und Koordination der Gewerkschaftssekretäre/innen - Führen von Fristenkalendern und Berechnung von Standardfristen nach den Vorgaben der Rechtsschutzrichtlinie und Überprüfung durch die Gewerkschaftssekretäre/innen Telefonanfragen zu laufenden Rechtsschutzverfahren - Anliegen klären und Weiterleitung an zuständige/n Bearbeiter/in im Team Beratung und Recht Büroverwaltende Tätigkeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial, Scannen von Mitgliederpost) Rechnungswesen - Vorprüfung von Rechnungen - Kostenstellen ermitteln und eintragen · Eigenständige Erledigung der aufgeführten Aufgaben und Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen - Einschlägige Fachkenntnisse für den jeweiligen Aufgabenbereich der Stelle (z.B. Grundkenntnisse der arbeits- und sozialgerichtlichen Verfahren, Grundkenntnisse Zu Widerspruchs- und Klagefristen); Kenntnisse der einschlägigen internen Vorschriften für den jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Rechtsschutz-Richtlinie, AO[1]Handbuch, Standards für die Büroorganisation) · Sicherer Umgang mit den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie im Umgang mit Internet / Intranet · Grundkenntnisse in der MIBS · Kommunikations- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit · Bereitschaft, auch neue Aufgaben mit Engagement eigenverantwortlich zu lösen · Sicherer Umgang in Rechtschreibung und Grammatik · Bereitschaft zur Weiterbildung · Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit / Vertraulichkeit · Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Mitgliedern, Besuchern und KollegInnen

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