Aufgabenschwerpunkte entsprechend des Tätigkeitsmerkmals EG 5a, wie z.B. · Administrative Unterstützung der Gewerkschaftssekretäre/innen in den Teams Beratung Und Recht - Prüfung der formalen Voraussetzungen für die Rechtsberatung und die Gewährung Von Rechtsschutz gemäß Satzung und Rechtsschutzrichtlinie unter Berücksichtigung Der Vorgaben des AO-Handbuchs - Zuordnung der Beratungsanliegen über MBM - Fallzuordnung/-management/Weiterleitung an die Gewerkschaftssekretäre/innen nach Nicht bereits im ver.di-Zentrum erfolgt - Ablage und Aktenführung - Akte erstellen in Papier und digital - Akte führen und pflegen in Papier und RMS Schriftverkehr - Aufbereitung von Schriftsätzen und Schreiben - Versand sämtlicher Rechtsschutzunterlagen und Prüfung des Rücklaufes Terminplanung und -koordination; Fristen - Terminplanung, -überwachung und Koordination der Gewerkschaftssekretäre/innen - Führen von Fristenkalendern und Berechnung von Standardfristen nach den Vorgaben der Rechtsschutzrichtlinie und Überprüfung durch die Gewerkschaftssekretäre/innen Telefonanfragen zu laufenden Rechtsschutzverfahren - Anliegen klären und Weiterleitung an zuständige/n Bearbeiter/in im Team Beratung und Recht Büroverwaltende Tätigkeiten - Allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial, Scannen von Mitgliederpost) Rechnungswesen - Vorprüfung von Rechnungen - Kostenstellen ermitteln und eintragen · Eigenständige Erledigung der aufgeführten Aufgaben und Tätigkeiten