Verwaltungsangestellte/r als Assistenz im Sekretariatsbereich (24365)
01.11.2024
Bergische Universität Wuppertal
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Verwaltungsangestellte/r als Assistenz im Sekretariatsbereich (24365)
Bergische Universität Wuppertal
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Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, Bergische Universität Wuppertal
Wuppertal (DE)
Verwaltungsangestellte/r als Assistenz im Sekretariatsbereich (24365)
Aufgaben:
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz)
- Mitwirken bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen oder Ähnlichem
- Mithilfe beim Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage
- Mitwirkung bei Besprechungen/Sitzungen, Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten und bei Personalangelegenheiten
- Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)
- Regelmäßige inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien (z.B. Aushänge und Broschüren)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich
- Gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse, inklusive Grafiken mit Excel
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
- Gute Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration
- Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
- Wünschenswert sind gute Kenntnisse und Erfahrungen bei der Nutzung von Englisch im Wissenschaftsbereich
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