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Verwaltungsangestellte ­­/­­ Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Springer­­/­­Springerin 19.11.2024 Stadtverwaltung Leverkusen Leverkusen (DE)
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Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Springer/Springerin
Stadtverwaltung Leverkusen
Leverkusen (DE)
Aktualität: 19.11.2024

Anzeigeninhalt:

19.11.2024, Stadtverwaltung Leverkusen
Leverkusen (DE)
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Springer/Springerin
Aufgaben:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben - Pflege der Schülerdaten mit dem Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral - Verwalten des Schulgirokontos - Bestell- und Rechnungsabwicklung, einschließlich der Überwachung der Lieferungen - Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten - Unterstützung de Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation - Einsatz an verschiedenen Schulen, je nach Personalbedarf
Qualifikationen:
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs oder - Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. verwaltungsnahe Ausbildung oder - Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren - idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich - ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern - sicheres und freundliches Auftreten - ein sicherer Umgang mit der MS-Office-Software (insbesondere Word, Excel und Outlook), - selbständiges Arbeiten innerhalb eines Teams - Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen auch in turbulenten Situationen

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