Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
14.11.2024
Stadt Gerlingen Hauptamt
Gerlingen
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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
Gerlingen
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Stadt Gerlingen Hauptamt
Gerlingen
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
Unterstützung der Hauptamtsleitung
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Pflege des Ortsrechts und der Dienstvereinbarungen
Vereinsangelegenheiten (Prüfung von Vereinsjubiläen und Ehrungsangelegenheiten, Prüfung von Zuschussanträgen und Weiterverarbeitung dieser)
Buchung von Rechnungen
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Die Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Nachmittagen, Abenden und an Wochenenden
Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
Freundliches, souveränes Auftreten
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Gute IT-Kenntnisse
Standorte