Verwaltungsangestellte (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position stehen Sie sowohl unseren potenziellen Kunden (m/w/d) als auch unserem internen Team unterstützend zur Seite. Sie sind zuständig für die Interessentenberatung und -betreuung. Hierbei beraten Sie als erste Ansprechperson Interessenten (m/w/d) telefonisch und per E-Mail zu unseren Aus-, Fort- und Weiterbildungsangeboten, beantworten Anfragen und klären offene Fragen. Darüber hinaus zählt die Ausgabe und Bestandsverwaltung von Werbematerial zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung, Ausgabe und Bestandskontrolle von Werbematerialien wie Broschüren, Flyern und Giveaways. Dazu gehört ebenso die Überwachung des Lagerbestands und die rechtzeitige Auslösung von Nachbestellungen. Weiterhin übernehmen Sie die Buchung von Messen und deren Vor- sowie Nachbereitung. Sie koordinieren die Anmeldung und sind dafür zuständig, dass die hierfür notwendigen Materialien bereitgestellt werden. Zuletzt supporten Sie das Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, wie etwa Verwaltungstätigkeiten im Bereich Facility Management und die Strukturierung und Archivierung von Akten und Dokumenten.