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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
B29-K07 Teamassistenz (m/w/d) 12.11.2024 Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung Dortmund (DE)
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B29-K07 Teamassistenz (m/w/d)

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B29-K07 Teamassistenz (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Dortmund (DE)
Aktualität: 12.11.2024

Anzeigeninhalt:

12.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Dortmund (DE)
B29-K07 Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Zentrale Entgegennahme bzw. Weiterleitung von Anrufen und Weiterleitung von Informationen des Anrufers an den Adressaten bei Abwesenheit - Anfertigung von Schriftstücken, Präsentationen und tabellarischen Übersichten nach Vorlagen, Stichworten und / oder eigenen Analysen / Recherchen (Internet-, Literatur- und Datenbank), ggf. auch in englischer Sprache - Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Kongressen und Veranstaltungen - Planung und Buchung von Dienstreisen (Hotels, Verkehrsmittel, etc.) - Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung im Haus - Bearbeitung des Postausgangs - Organisation und Durchführung der Bewirtung bei Kundenbesuchen
Qualifikationen:
- Selbständige Arbeitsweise - Organisationstalent - Idealerweise kaufmännische Berufserfahrung - Gute Englischkenntnisse - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel - Eine sorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise verbunden mit großer Zuverlässigkeit - Ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten

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