B29-K07 Teamassistenz (m/w/d)
12.11.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Dortmund (DE)
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B29-K07 Teamassistenz (m/w/d)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Dortmund (DE)
Informationen zur Anzeige:
B29-K07 Teamassistenz (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Dortmund (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Dortmund (DE)
B29-K07 Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Zentrale Entgegennahme bzw. Weiterleitung von Anrufen und Weiterleitung von Informationen des Anrufers an den Adressaten bei Abwesenheit
- Anfertigung von Schriftstücken, Präsentationen und tabellarischen Übersichten nach Vorlagen, Stichworten und / oder eigenen Analysen / Recherchen (Internet-, Literatur- und Datenbank), ggf. auch in englischer Sprache
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Kongressen und Veranstaltungen
- Planung und Buchung von Dienstreisen (Hotels, Verkehrsmittel, etc.)
- Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung im Haus
- Bearbeitung des Postausgangs
- Organisation und Durchführung der Bewirtung bei Kundenbesuchen
Qualifikationen:
- Selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Idealerweise kaufmännische Berufserfahrung
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel
- Eine sorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise verbunden mit großer Zuverlässigkeit
- Ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten
Standorte