- Zentrale Entgegennahme bzw. Weiterleitung von Anrufen und Weiterleitung von Informationen des Anrufers an den Adressaten bei Abwesenheit - Anfertigung von Schriftstücken, Präsentationen und tabellarischen Übersichten nach Vorlagen, Stichworten und / oder eigenen Analysen / Recherchen (Internet-, Literatur- und Datenbank), ggf. auch in englischer Sprache - Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Kongressen und Veranstaltungen - Planung und Buchung von Dienstreisen (Hotels, Verkehrsmittel, etc.) - Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung im Haus - Bearbeitung des Postausgangs - Organisation und Durchführung der Bewirtung bei Kundenbesuchen