Assistenz Abteilung Ehrenamt (m/w/d)
25.09.2024
Berliner Stadtmission Verein für Berliner Stadtmission
Berlin (DE)
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Assistenz Abteilung Ehrenamt (m/w/d)
Berliner Stadtmission Verein für Berliner Stadtmission
Berlin (DE)
Aktualität: 25.09.2024
Anzeigeninhalt:
25.09.2024, Berliner Stadtmission Verein für Berliner Stadtmission
Berlin (DE)
Assistenz Abteilung Ehrenamt (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung von Anfragen an die Abteilung: Kategorisierung und Weiterleitung der Anfragen, Bearbeitung von Standardvorgängen (inkl. Standardberatungen von Interessierten an ehrenamtlichem Engagement), teilweise auf Englisch
- Pflege der ehrenamtlichen Engagement-Möglichkeiten der Berliner Stadtmission auf der Webseite, bei Freiwilligenagenturen und Online-Börsen
- Verwaltungsaufgaben (Pflege der Daten der Einrichtungen, Kirchengemeinden und Projekten in den Listen, digitalen Tools und Dokumenten der Abteilung, Terminorganisation, formale Anpassung von Dokumenten im Qualitätshandbuch usw.)
- Assistenzaufgaben für die Leitung
- Assistenzaufgaben für das Team
- Unterstützung bei Aufgaben der werksweiten Wertschätzungskultur für die Ehrenamtlichen
- interne und externe Kommunikation
- Anleitung FSJler:in im Tagesgeschäft
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst Berufserfahrung
- versierte Kenntnisse der Programme des MS-Office-Paketes
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten
- von Vorteil: Erfahrung im Bereich der Arbeit mit Ehrenamtlichen und/oder als Ehrenamtliche
- Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission und eine positive Haltung gegenüber dem christlichen Glauben, wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK)
Standorte