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Aktualität: 25.09.2024

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25.09.2024, Berliner Stadtmission Verein für Berliner Stadtmission
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Assistenz Abteilung Ehrenamt (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung von Anfragen an die Abteilung: Kategorisierung und Weiterleitung der Anfragen, Bearbeitung von Standardvorgängen (inkl. Standardberatungen von Interessierten an ehrenamtlichem Engagement), teilweise auf Englisch - Pflege der ehrenamtlichen Engagement-Möglichkeiten der Berliner Stadtmission auf der Webseite, bei Freiwilligenagenturen und Online-Börsen - Verwaltungsaufgaben (Pflege der Daten der Einrichtungen, Kirchengemeinden und Projekten in den Listen, digitalen Tools und Dokumenten der Abteilung, Terminorganisation, formale Anpassung von Dokumenten im Qualitätshandbuch usw.) - Assistenzaufgaben für die Leitung - Assistenzaufgaben für das Team - Unterstützung bei Aufgaben der werksweiten Wertschätzungskultur für die Ehrenamtlichen - interne und externe Kommunikation - Anleitung FSJler:in im Tagesgeschäft
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst Berufserfahrung - versierte Kenntnisse der Programme des MS-Office-Paketes - sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute Englischkenntnisse - Teamfähigkeit und strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten - von Vorteil: Erfahrung im Bereich der Arbeit mit Ehrenamtlichen und/oder als Ehrenamtliche - Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission und eine positive Haltung gegenüber dem christlichen Glauben, wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK)

Standorte

Berlin (DE)
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