Mitarbeiter:in in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle (m/w/d)
05.07.2024
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Saarbrücken (DE)
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Mitarbeiter:in in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle (m/w/d)
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CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Saarbrücken (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter:in in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle (m/w/d)
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Saarbrücken (DE)
Aktualität: 05.07.2024
Anzeigeninhalt:
05.07.2024, CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Saarbrücken (DE)
Mitarbeiter:in in der Abteilung Beschaffungen / Vergabestelle (m/w/d)
Aufgaben:
Beratung der wissenschaftlichen Fachabteilungen im Sinne unserer Beschaffungsrichtlinien / des geltenden Vergaberechts - Verantwortlichkeit für die Einhaltung unserer Geschäftsprozesse
- Abstimmung von Beschaffungsvorhaben mit den Bedarfsträgern einschl. Initiierung und Durchführung von Bedarfsabfragen/-analysen
- Durchführung von Direktaufträgen, inkl. Recherche, Beschaffung, Abwicklung und Dokumentation
- Auftragserfassung sowie die Bestellüberwachung
- Aufstellen von Leistungsbeschreibungen unter Beachtung und Einhaltung der Regelungen des GWB, der VgV, der VOB und der UVgO
- Rechtssichere Verfahrensdokumentationen, Dateneingaben, Pflege von Statistiken und Erstellung von Berichten und Stellungnahmen
- Kontrolle und Überwachung von Rahmenvereinbarungen und Wartungsverträgen
- Mitwirkung bei elektronisch gestützten Prozessen (eProcurement, E-Vergabe, SAP)
- Marktanalysen, Angebotseinholung und -wertung, Evaluierung von Leistungsverzeichnissen und Support für die Bedarfsträger bei der Festlegung der Bedarfsspezifikationen
- Vergaberechtskonforme Vorbereitung von Ausschreibungen
- Selbständige Durchführung von Verhandlungsvergaben im Liefer- und Dienstleistungsbereich
- Mit- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes in der Abteilung Beschaffungen und Vergabestelle, Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben (Vergabestelle)
- Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse turnusgemäß zu erweitern
- Teamgeist und ein hohes Maß an Loyalität und Neutralität in der Aufgabenwahrnehmung
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Grundsätzlich ein hohes Maß an Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zur Darlegung komplexer Sachverhalte sowie Dienstleistungskompetenz
- Belastbarkeit und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Schulenglisch und die Bereitschaft, die Englischkenntnisse zu erweitern
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