Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle
07.11.2024
Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt
Fredersdorf-Vogelsdorf (DE)
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Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle
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Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt
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Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle
Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt
Fredersdorf-Vogelsdorf (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt
Fredersdorf-Vogelsdorf (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle
Aufgaben:
· Vorbereitung der Vergabevorgänge mit den jeweiligen Sachbearbeitern der Fachbereiche
· Sicherstellen des Einhaltens aller rechtlichen Vorgaben durch Rücksprache mit dem Vergabemanager und der Fachbereichsleitung
· Dateneingabe in Vergabe-Formulare sowie auf der Plattform »Vergabemarktplatz Brandenburg« bzw. in das Vergabemanagementsystem Cosinex
· Prüfung der Vergabeakten auf Vollständigkeit und Herstellung der Vollständigkeit inklusive Erstellung der Vergabevermerke
· Austausch von Informationen mit dem Sachgebiet Buchhaltung über die Entstehung von Verträgen und deren Laufzeiten für das Vertragsregister und Prüfung bzgl. Umsatzsteuer
Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
· eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder im kaufmännischen, bürowirtschaftlichen oder finanzwirtschaftlichen Bereich oder andere Berufsabschlüsse mit Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
· möglichst bereits Kenntnisse im Vergaberecht
· gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
· Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 2 (GER)
· Teamfähigkeit und eine lösungsorientiere Arbeitsweise
· Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
· sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
· Kenntnisse des Vergabesystems Cosinex sind von Vorteil
· einfaches polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)
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