Teamassistenz ­­/­­ Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

- allgemeine administrative Assistenzaufgaben überwiegend in englischer Sprache u. a. Korrespondenz und Kommunikation, Recherchen und Datenpflege in dt. und engl. Sprache - Unterstützung in organisatorischen und finanztechnischen Belangen wie Erstellen von Beschaffungsanträgen und Auslösen von Bestellungen, Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen (Vorprüfung der Beantragung und Vorprüfung der Abrechnung), Überwachung der Mittelzu- und -abflüsse nach Bewirtschaftungsvorgaben, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, Meetings und Veranstaltungen inkl. Terminfindung, Raumbuchung, Empfang und Betreuung (dt. und engl. Sprache) - Pflege der deutsch- und englischsprachigen Fassung der Webseite des Sachgebietes - Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen, wie Stellenausschreibungen, Einstellungen, Umsetzungen, Verlängerungen, SHK/FHK/WHK-Angelegenheiten, Gastvorträge, Honorarverträge - weitere administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Unterstützung bei der Inventarisierung