Kreisassistenten/Büroassistenten (m/w/d) - in Teilzeit 19,25 Wochenstunden
10.10.2024
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Wetzlar (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Kreisassistenten/Büroassistenten (m/w/d) - in Teilzeit 19,25 Wochenstunden
Drucken
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Wetzlar (DE)
Informationen zur Anzeige:
Kreisassistenten/Büroassistenten (m/w/d) - in Teilzeit 19,25 Wochenstunden
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Wetzlar (DE)
Aktualität: 10.10.2024
Anzeigeninhalt:
10.10.2024, Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Wetzlar (DE)
Kreisassistenten/Büroassistenten (m/w/d) - in Teilzeit 19,25 Wochenstunden
Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten, unter anderem
- Postbearbeitung
- Telefondienst
- E-Mail-Korrespondenz
- Kopieren und Archivieren
- Erstellen und Führen von Statistiken
- Mitarbeit und Unterstützung beim Scannen zur Belegerfassung
- Bestellungen und Wareneingangskontrollen
- Unterstützung der ehrenamtlich Tätigen im Kreisverband
- Beratung und Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen Aufgaben sowie Steuerung und Überwachung von Arbeitsabläufen der Ortsverbände
- Pflege von Netzwerken auf der Ebene des Bezirksverband, des Landesverbands und der Bezirksgeschäftsstelle
- Koordination, Terminierung und Bearbeitung von Beratungsterminen
- Mitarbeit bei der Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Gewährleistung der Informationsweitergabe an Ortsverbände
- Schnittstelle zum zuständigen Ehrenamtskoordinator/ zur zuständigen Ehrenamtskoordinatorin
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Organisation diverser Büroablaufe
- Unverzichtbare Voraussetzung für die Arbeit als Assistent (m/w/d) im Kreisverband ist ein besonderes Interesse an Vereins- und Verbandstätigkeiten.
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Clients und Bürotechnik sowie mit Text- und Kalkulationsprogrammen (MS-Office), zum Beispiel mit der Serienbrieferstellung in Word, mit der Erstellung von Tabellen oder graphischen Darstellungen in Excel sowie von Präsentationen in PowerPoint
- Erfahrungen auf buchhalterischem und sozialrechtlichem Gebiet von Vorteil
- Interkulturelle Kompetenz, hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur Arbeit auch in den Abendstunden oder am Wochenende
Standorte