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Rechtsanwaltsfachangestellte / Büroassistenz (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Darmstadt (DE)
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V.
Darmstadt (DE)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Büroassistenz (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben:
Für die Unterstützung des Teams der Bezirksgeschäftsstelle sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.
Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich.
Sie übernehmen die Terminierung und Fristenüberwachung für unsere Sozialrechtsberatung.
Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.
Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
Korrespondenzsicherheit
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook etc.)
Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Gute Umgangsformen und Telefonkompetenz
Kritik- und Konfliktfähigkeit
Empathie- und Distanzfähigkeit
Standorte