Büroassistenz (m/w/d)
07.11.2024
ETA Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
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Büroassistenz (m/w/d)
ETA Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, ETA Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Wir suchen für das ITZBund eine engagierte und zuverlässige Unterstützung als Büroassistenz (m/w/d) im Bereich »Allgemeine Bürotätigkeiten« am Dienstsitz in Frankfurt.
- Zutrittsverwaltung: Empfang und Begleitung von Gästen sowie Einlasskontrolle
- Schlüsselverwaltung: Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln, Führen des Schlüsselregisters
- Geräteverwaltung: Ausgabe und Rücknahme von Beamern, Auffüllen der Kopierer
- Bürodienst: Bestätigung des Eingangs von Lieferungen, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeiner Service: Organisation der Besprechungsräume, Unterstützung des Reinigungsservices
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf
- Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift
Standorte