Büromanagement / Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit (4-6 Stunden pro Tag)
26.10.2024
Emil Horozovic
Frankfurt am Main (DE)
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Büromanagement / Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit (4-6 Stunden pro Tag)
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Emil Horozovic
Frankfurt am Main (DE)
Informationen zur Anzeige:
Büromanagement / Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit (4-6 Stunden pro Tag)
Emil Horozovic
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, Emil Horozovic
Frankfurt am Main (DE)
Büromanagement / Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit (4-6 Stunden pro Tag)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen / Meetings (Erstellung von Protokollen, Präsentationen)
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Akten- und Dokumentenmanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in der Assistenz von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Selbstständigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
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