Büroassistenz (m/w/d)
07.11.2024
ETA Personal GmbH
Düsseldorf (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Büroassistenz (m/w/d)
ETA Personal GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, ETA Personal GmbH
Düsseldorf (DE)
Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Wir suchen für das ITZBund eine engagierte und zuverlässige Unterstützung als Büroassistenz (m/w/d) im Bereich »Allgemeine Bürotätigkeiten« am Dienstsitz in Düsseldorf.
- Zentrale Anlaufstelle: Betreuung des Geschäftszimmers als erster Ansprechpartner für die Bediensteten des ITZBund.
- Raum- und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung von Raumbelegungen und -ausstattungen sowie Durchführung von Veranstaltungen.
- Post- und Warenbearbeitung: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kontrolle von eingehenden Lieferungen.
- Empfangs- und Zutrittsmanagement: Empfang und Begleitung von Gästen und externen Dienstleistern, einschließlich Einlasskontrolle.
- Büromaterial- und Fahrzeugverwaltung: Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung der Dienst-Kfz.
- Kommunikation und Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails im laufenden Geschäftsverkehr, Schlüsselausgabe und Unterstützung bei der Inventarisierung.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift
Standorte